Из перечня видно, что к вашему внеску отнеслись "творчески и с некоторым пристрастием". Составьте сами пояснение от имени работодателя , что вы работаете гибридно (возможно не надо указывать график, т.к как вы пишите, его нет в договоре) - частично удаленно, а при необходимости выполняете некоторые обязанности/работы в филиале фирмы во Вроцлаве, что седзиба фирмы находится в Варшаве. И дайте подписать работодателю. Насколько я понял, все запрашиваемое ужондом это творческий подход и вам главное побыстрее отправить им ответы на поставленные вопросы.