Вы можете подавать не только в своем USC, а вообще в любом USC на территории РП (или Консульстве за ее пределами), в любом воеводстве. Это удобно тем, что если надо сделать быстрее, то можете поискать USC в менее "нагруженных" населенных пунктах. Это, также работает в случае, когда уже после получения гражданства, вы захотите сменить написание имени и фамилии на польский вариант (дело рассматривается до месяца, минимум один день, но если USC не сильно загружен, делают очень быстро).
Для СОР (umiejscowienie aktu urodzenia, transkrypcja zagranicznego aktu urodzenia w polskim rejestrze stanu cywilnego) понадобиться:
- Wniosek o transkrypcję (wniosek обычно есть на сайте того USC куда будете подаваться, если нет то поищите в интернете обычно стандартная форма),
- оригнал СОР,
- его присяжный перевод
- 50 zł – opłata skarbowa
- Копию загранпаспорта могут еще попросить (еще один нюанс - при переводе сказать переводчику, чтобы он переводил СОР согласно транскрипции указанной в дейтсвующем загранпаспорте и проследить за правильностью перевода).
оригинал СОР обычно не возвращается, но все зависит от USC и воеводства. Некторые могут вернуть после оформления, но по дополнительному заявлению и в связи с вескими основаниями для возврата. Как вариант, можно изначально взять дубликат в стране рождения, и подать дубликат.
C СОБ (umiejscowienia zagranicznego aktu stanu cywilnego) примерно такая же процедура что и с СОР, с одним большим "НО". Если был развод, то зависит от времени когда он именно был, страны в котором он был оформлен и как именно (по суду или нет). В зависимости от этого, развод либо признают, либо надо будет подавать в суд в РП на признание правомерности развода (информация по форумам - до года времени) и пока развод не признают в PESEL вместо статуса разведена/разведен будет статус женатый/замужем.
По поводу родителей и внесения их данных в ваш akt urodzenia если это необходимо. Также берется повторное свидетельство о рождении родителей или выписка из ЗАГС. При смене фамилии еще СОБ (чтобы вписали девичью фамилию матери например). Все это переводиться у присяжного переводчика и подается в USC в котором до этого делали umiejscowienie aktu urodzenia, с просьбой о внесении данных родителей. Оплачиваете сбор. Потом можно через ePuap или сразу новый odpis заказать. Полный 33 zł, сокращенный 22 zł.