Можно просто все необходимые документы отсканировать и забросить в облако или на свой почтовый ящик (почтовые ящики) в интернете. Тогда проблемы с документами решаются в ЛЮБОЙ точке мира. У меня так сделано для всех членов семьи. Там и свидетельства о рождениях, о браке, ИНН, паспорта, удостоверения водителя ТС (на меня и жену), техпаспорта на автомобили, договор купли-продажи на квартиру и т.д. Все защищено шифром и 2-я 16-значными паролями. Доступ и с телефонов и с компа.