Если у Вас есть подтверждение от них, что ответы от служб получены - смысла запрашивать доки нет, надо сразу писать понагление. Месяц с момента получения ответов уже прошел, даже если они сразу после принятия внеска отправили запросы - решение уже должно быть.
Не нужно бояться органа администрации публичной - они существуют на Ваши налоги, чтобы решать Ваши вопросы. Если они их не решают так, как должны - их за это надо наказывать в рамках действующих законов, а не робко просить что-то сделать.
Отсутствие наказания за нарушение закона порождает еще больше нарушений. Именно поэтому правильно пресекать нарушения не тогда, когда они становятся невыносимыми (привет Нижнесилезскому воеводству), а когда они только начинают появляться.