Вы сделали глупость.
Правильно было бы при подаче в письменной форме (или на следующий день написать письмо на ePuap) с просьбой предоставить список вопросов, которые не выяснены в документах, которые вы предоставили вместе с заявлением и вопросом, нужно ли в вашем деле проводить postępowanie wyjaśniające.
Ровно через месяц (в случае отсутствия письма о том, что sprawa szczególnie skomplikowana) нужно было написать понагление базируясь на том, что так как дело либо может быть рассмотрено немедленно (в случае отсутствия ответа на ваш запрос) либо в случае положительного ответа базироваться на том, что дело не является сложным из-за того, что воевода не проинформировал вас об этом (в случае sprawy szczególnie skomplikowanej орган должен вас уведомить об этом до окончания обычного срока, иначе продолжение рассмотрения дела является нарушением).
А так вы просто им дали возможность прикрыть свои ошибки.
Советую почитать законы и выкинуть совковое восприятие государства.