Необходимые переводы

[klinton]

Здравствуйте уважаемые форумчане.

Мы с девушкой тоже решили попытаться попасть в Канаду. Пока на Study Permit + Common-law partnership (Open Work Permit). Подаёмся из Украины.

 

Сроки подачи документов непреклонно подходят к "точке невозврата", а к-во вопросов не уменьшается. Очень надеемся в Вашу помощь.

 

Самый главный вопрос для нас сейчас: Какие документы требуют обязательного перевода и каким правилом руководствоваться?

 

Расценки в бюро переводов:

1) ~100грн за 1 А4

2) 30грн за 1 штамп бюро переводов

3) 100грн "штамп" нотариуса и заветная надпись "сверено с оригиналом".

4) 65грн перевод штампа нотариуса + штамп в месте склейки копии и перевода

 

Каким правилом мы сейчас руководствуемся:

1) Если подавать оригинал документа (а таких очень мало: справка о ЗП, о несудимости) - хватает штампа бюро переводов (100 + 30)

2) Если подавать копию - нужен "штамп" нотариуса (100 + 100 + 65)

 

Какие документы хотим подавать:

1) Есть родственники в Канаде и свидетельствА о родстве с ними. В общем получается 8 документов, 3 из которых имеем только в "электронном" виде, т.к. получены по электронке из Канады. Их сможем заверить только штампом Бюро. Как быть с остальными документами? Нужны штампы нотариуса?

2) Копия трудовой - на сколько я понял - обязательно штамп нотариуса.

3) Выписка о ЗП. Нужно-ли переводить/заверять и как?

4) Т.к. подаёмся гражданским браком - необходимы письма от друзей. Как быть? Хватит подписей на АНГЛИЙСКИХ письмах от друзей без штампа нотариуса?

5) Остальные документы в подтверждение гражданского брака (совместные договоры/чеки о покупках/отдыхе). Нужно-ли переводить/заверять и как?

6) Доказательство о том, что мы вернёмся на родину по окончании срока визы (собственность в Украине, справки из текущего места учёбы/работы). Нужно-ли переводить/заверять и как?

7) Другие копии документов (дипломы, грамоты, благодарности). Нужно-ли переводить/заверять и как?

 

Мы не против переводить и штамповать всё подряд, но становится страшно от суммы и количества макулатуры. Может в каком-то месте мы перегнули палку и переводить/штамповать нужно только документы, которые требует посольство в перечне, а остальные документы, которые предоставляем "добровольно" переводить (или хотя-бы заверять у нотариуса) не надо? Параноидальные мысли закрадываются в обе стороны: что-то упустить или что-то сделать лишним.

 

Заранее большое спасибо за Ваши отзывы.

[Aidan]

Как я поняла, вы подаётесь через Киевский ВО. Вынуждена вас разочаровать: я специально уточняла у секретаря визового отдела два месяца назад, и он ответил - для стади пермита переводы только нотариально заверенные.

 

Родственники в Канаде каким-то образом будут помогать вам (предоставят жильё, материальную поддержку и т.п.)? Если да, то об этом нужны документы от них. Если нет, то к вашему стади пермиту они отношения не имеют.

 

В качестве подтверждения гражданского брака бОльшую роль играют документы, перечисленные в форме (например, совместный договор об аренде или регистрация по одному и тому же адресу, общий банковский счёт (основная карточка на, допустим, основного аппликанта и дополнительная карточка - на зависимого), страхование жизни, где бенефициаром назван партнёр, или завещание на него же...). Если этого нет, то тогда да, просто письма от родственников и друзей с их подписями и контактными данными, нотариальное заверение не нужно. И совместные фото, где чётко видно, что они сделаны в разные годы.

[Jane0040]

Расценки в бюро переводов:

1) ~100грн за 1 А4

2) 30грн за 1 штамп бюро переводов

3) 100грн "штамп" нотариуса и заветная надпись "сверено с оригиналом".

4) 65грн перевод штампа нотариуса + штамп в месте склейки копии и перевода

 

Не знаю из какого вы города, но в Днепре например можно найти цены намного ниже. (Перевод со штампом 30гр. Нотариус 50гр.)

У меня в прошлом месяце знакомые переводили/заверяли документы, я им помогала и в связи с этим узнала "новшества" оказывается теперь перевод с заверкой происходит так:

1 перевод

2 подпись лицензированного переводчика

3 Подтверждение подписи переводчика нотариусам

4 Подтверждение "копия верна оригиналу" от нотариуса

 

Выходит нотариус получает двойной тариф.

 

Обратите внимание на то что заверять переводчика не надо (нигде в гайдах это не требуется), надо только заверить копию, если отказываются то идите сначала к Нотариусу заверяйте копию а затем переводите, получится вдвое дешевле у нотариуса.

Насколько я поняла они сами эту систему придумали чтобы больше денег брать.

 

Кроме того есть такие документы которые вообще не должны заварятся нотариусом, например трудовая книжка - заверяется отделом кадров (только перевод без подтверждения нотариуса), любые документы с фотографиями также не требуют нотариального подтверждения их подлинности. Документы ваших родственников которые на английском вообще не надо заверять, просто как есть сканы подложите и всё (если они на английском и канадского происхождения)

 

Документов действительно надо много, но если с умом подойти то можно хорошо сократить расходы при их подготовке.

Удачи!

[klinton]

Спасибо за столь скорый ответ. Попробуем ещё через нотариуса вначале заверить копии.

 

Документы от родственников на русском (ещё советского происхождения). И да, они будут нам помогать (предоставлять временное жильё на первое время после лендинг).

Все доп. документы от них идут сразу на англ, с этим не проблема, но вот доказательство родства - только через СовДоки...

 

Кроме того есть такие документы которые вообще не должны заварятся нотариусом, например трудовая книжка - заверяется отделом кадров (только перевод без подтверждения нотариуса),

Про трудовую можно поподробнее - т.е. её вообще не нужно переводить? Где-то тут читал абсолютно противоположное мнение. Или я не понял Ваших слов.

[Del]

Да, что-то странное про трудовую. Я делал такой же нотариальный перевод, как и для других документов. По факту - все прошло нормально, значит так и надо

[Aidan]

А при чём тут трудовая к стади пермиту? Она даже к ворк пермиту в большинстве случаев не нужна. Нужны рефы, которые показывают связь выбранного направления обучения с предыдущим опытом. А трудовую, как я понимаю, здесь привели в качестве примера к тому, что не все копии документов заверяет нотариус.

 

Нотариус может заверить только подпись переводчика на переводе уже заверенной копии трудовой, то есть, в этом смысле перевод трудовой заверяется так же, как перевод любого другого документа. Но вот незаверенную копию без предїявления оригинала он не заверит - а трудовые на руки не выдаются. Отсюда и заверение в отделе кадров; во всём есть своя логика.

 

Мы все документы обычно оформляем так. Копия документа, к ней подшивается перевод за подписью переводчика. Со сшивкой, оригиналом документа и своим дипломом переводчик идёт к нотариусу. На обороте последней страницы перевода печатается текст заверения на двух языках - украинском и английском. Текст содержит информацию как о заверении подписи переводчика, так и о верности копии оригиналу. Нотариус расписывается, ставит печать и номер документа в реестре. Вторая печать ставится на место прошива. Всё. В результате оплачивается только работа переводчика и одно заверение нотариуса. Такой формат действует с 2011 года, только не всякий нотариус на это согласится - кто ж захочет дополнительные деньги терять.

 

По списку документов - обычно что-то такое:

- все нужные анкеты и формы на основного и зависимого аппликантов

- письмо о зачислении из университета

- справка из банка о наличии средств, как минимум, на оплату первого года учёбы и проживания всех членов семьи в Канаде

- доказательства источника доходов на второй год (и далее), если в справке из банка денег только на первый год

- мотивационное письмо

- реф с нынешнего места работы, резюме

- доказательства "связи с родиной"

- справка о несудимости

- результаты академического IELTS

 

В вашем случае ещё:

- форма заявления о факте гражданского брака

- доказательства факта гражданского брака

- документы от родственников из Канады о предоставляемой помощи

 

Как-то так.

[Del]

Трудовая в мои врмена была нужна к разрешению на работу. Скорей всего, нужна и сейчас, только написано это, как и раньше, не на сайте посольства, а в списке документов на заборе. Чего-то мне кажется, что и после переезда список там остался старый.

[Aidan]

С полной ответственностью заявляю, что через мои руки с сентября прошлого года прошло три пакета документов на рабочую визу - ни в одном случае трудовую не подавали, были только рефы с места работы. Правда, там были специальности категорий А и В.

[Jane0040]

Про трудовую можно поподробнее - т.е. её вообще не нужно переводить?

Про трудовую

Если вы берете трудовую с места работы:

- сделать копию

- заверить в отделе кадров

- перевод

- подпись переводчика.

 

Если трудовая у вас дома (закрытая - то есть с последнего места работы ушел)

- сделать копию

- заверить у нотариуса

- перевод

- подпись переводчика

 

Нормальный нотариус даже не возьмётся заверять трудовую если она не закрыта, по законодательству не имеет права.

 

Спрашивайте если еще что не совсем понятно.

[klinton]

Спасибо за советы. Попали на приём, как нам показалось, к грамотному нотариусу - рассказал нюансы с деловодства и документооборота в Украине... Всё не так уж грустно, как казалось раньше. Копию трудовой заказал на текущем месте работы - пока жду.

Ещё вопрос с местом жительства в Канаде: на семинаре, посвящённому обучению в Канаде, сказали, что в посольстве хотят доказательство бронирования квартиры/комнаты. На сколько строгим является это требование? И что может быть доказательством, что мы не будем по приезду "гражданами без определённого места жительства"?

В реальности хотим первое время (до нахождения адекватных апартаментов) пожить у родственников (о чём будет соответствующий референс). Форсированными темпами будем искать жильё в районе ВУЗа.

До этого пытались связываться с владельцами домов/многоквартирных домов, которые сдают в аренду жил. площадь. Некоторые откликнулись, но все хотят оплату за первый месяц + контракт. На такой шаг сами не хотим идти: нет возможности посмотреть жильё + срок контракта не маленький. Связались с университетским отделом, помогающим студентам с жильём - ответили, что за столь длительный срок до начала учёбы искать жильё нет смысла, т.к. сейчас нет предложений, высокая цена + можно нарваться на "доброжелателей".

По-поводу бронирования отелей на 2 недели: всё на том-же семинаре несколько раз настойчиво повторили, что бронирование отеля не является для доказательством для посольства... Поэтому всякие БнБ, отели мы не рассматривали.

 

Поделитесь, пожалуйста Вашим опытом в подобных вопросах