Могу сказать, как это выглядит в Варшавском архиве - они принимают нотариальные копии при наличии оригинала СоР (его берут на посмотреть и через 5-10 минут возвращают, возможно как-то проверяют подлинность).
Знаю, что в территориальных отделениях (в случае Варшавы - на Халубинскего) подход к данному вопросу может отличаться. И с точки зрения закона - можно трактовать двояко, там есть четкие требования сохранять оригинал, но очень расплывчато описано, в каких случаях можно принять одпис, а в каких - вернуть оригинал.