Рекомендательные письма с работы. Как подступиться к работодателю?

[tomp]

Скажите, пожалуйста, насколько сейчас актуальны, т.е. желательно соблюдать рекомендации по референсам:

1. Чтобы контактный телефон был указан именно городской, не мобильный? Ведь часто нужного человека проще застать именно на мобильном номере.

(Кстати, как отреагирует офицер, если позвонит на городской номер, а звонок будет принят на мобильном, через переадресацию?)

2. Чтобы на телефоне брали трубку? (иногда телефон переадресуется на мобильный и трубку не берут)

3. Чтобы человек был доступен? (начальники могут быть заняты и, по словам секретаря, не доступны целыми днями, а то и неделями)

4. Чтобы письмо было не обязательно хвалебным, достаточно описания обязанностей?

5. Чтобы обязанности соответствовали НОК? Если да, как далеко в прошлое от текущего момента? Например, если обязанности на текущем месте полностью соответствуют НОК, но тут я работаю только год, а раньше работал в другой компании, где обязанности были другие - лучше не приносить реф оттуда вообще или лучше приносить, чтобы не было белого пятна в биографии? Если лучше белые пятна, то какой длительности они рассматриваются лояльно - например, если общий опыт работы много лет, но 6 мес. или год или 3 года из них работал в другом направлении - как это лучше показать и стоит ли показывать вообще?

 

Вопросы по самим рефам:

6. Рефы нужны только с текущего места работы или с предыдущих тоже?

7. Если с предыдущих, то за какой период? На форуме я находил упоминания "за 5 лет", "за 10 лет" и "с 18 лет".

8. Если нужны рефы и с предыдущих мест, то нужно ли обойти все компании, где работал за последние 10 лет/с 18 лет, и запросить рефы или это как-то иначе можно сделать? Что, если компания уже не существует или нужный человек там не работает, к кому стоит обращаться с вопросом "опишите, пожалуйста, обязанности, которые я выполнял 9 лет назад"? Как это видят визовые офицеры и как вы это разруливали или можете порекомендовать разрулить?

9. Как давно в прошлом может быть соответствующий опыт? Например, если я работой по требуемой специальности занимался 1, 2, 5 или 8 лет назад, но наработал таки требуемый год или 2 по этой специальности - стоит ли подаваться по этой специальности или офицер может решить, что человек сейчас занимается другм направлением, и по тому уже не захочет работать?

10. Если рефа нет, а есть только запись в трудовой или рекомендательное письмо без детального описания обязанностей - такой опыт считается или нет?

11. От чьего имени должен быть реф? Если есть выбор, лучше от непосредственного начальника или все-таки максимально высокопоставленного человека в компании? Если оба недоступны, пройдет ли реф от подчиненных, специалистов одного уровня или вообще от клиентов компании, для которых предоставлял услуги?

12. В требованиях указано, что в рефе должен быть указан список обязанностей. Если этот список будет подходить под несколько НОКов (напр., координация разработчиков программного обеспечения, консультационные услуги в области ИТ и администрирование баз данных) - это хорошо, или при подаче такого рефа может вызвать у визового офицера ощущение, что человек не подходит ни на одну из этих ролей?

13. Какой датой должен быть датирован реф (допустимый и рекомендованный диапазоны)? Например, если есть реф, который был написан 3 года назад (а если 5/8 лет?) - лучше его подавать или сделать свежий и подписать?

[O6eron]

Скажите, пожалуйста, насколько сейчас актуальны, т.е. желательно соблюдать рекомендации по референсам:

1. Чтобы контактный телефон был указан именно городской, не мобильный? Ведь часто нужного человека проще застать именно на мобильном номере.

(Кстати, как отреагирует офицер, если позвонит на городской номер, а звонок будет принят на мобильном, через переадресацию?)

2. Чтобы на телефоне брали трубку? (иногда телефон переадресуется на мобильный и трубку не берут)

3. Чтобы человек был доступен? (начальники могут быть заняты и, по словам секретаря, не доступны целыми днями, а то и неделями)

4. Чтобы письмо было не обязательно хвалебным, достаточно описания обязанностей?

5. Чтобы обязанности соответствовали НОК? Если да, как далеко в прошлое от текущего момента? Например, если обязанности на текущем месте полностью соответствуют НОК, но тут я работаю только год, а раньше работал в другой компании, где обязанности были другие - лучше не приносить реф оттуда вообще или лучше приносить, чтобы не было белого пятна в биографии? Если лучше белые пятна, то какой длительности они рассматриваются лояльно - например, если общий опыт работы много лет, но 6 мес. или год или 3 года из них работал в другом направлении - как это лучше показать и стоит ли показывать вообще?

 

Вопросы по самим рефам:

6. Рефы нужны только с текущего места работы или с предыдущих тоже?

7. Если с предыдущих, то за какой период? На форуме я находил упоминания "за 5 лет", "за 10 лет" и "с 18 лет".

8. Если нужны рефы и с предыдущих мест, то нужно ли обойти все компании, где работал за последние 10 лет/с 18 лет, и запросить рефы или это как-то иначе можно сделать? Что, если компания уже не существует или нужный человек там не работает, к кому стоит обращаться с вопросом "опишите, пожалуйста, обязанности, которые я выполнял 9 лет назад"? Как это видят визовые офицеры и как вы это разруливали или можете порекомендовать разрулить?

9. Как давно в прошлом может быть соответствующий опыт? Например, если я работой по требуемой специальности занимался 1, 2, 5 или 8 лет назад, но наработал таки требуемый год или 2 по этой специальности - стоит ли подаваться по этой специальности или офицер может решить, что человек сейчас занимается другм направлением, и по тому уже не захочет работать?

10. Если рефа нет, а есть только запись в трудовой или рекомендательное письмо без детального описания обязанностей - такой опыт считается или нет?

11. От чьего имени должен быть реф? Если есть выбор, лучше от непосредственного начальника или все-таки максимально высокопоставленного человека в компании? Если оба недоступны, пройдет ли реф от подчиненных, специалистов одного уровня или вообще от клиентов компании, для которых предоставлял услуги?

12. В требованиях указано, что в рефе должен быть указан список обязанностей. Если этот список будет подходить под несколько НОКов (напр., координация разработчиков программного обеспечения, консультационные услуги в области ИТ и администрирование баз данных) - это хорошо, или при подаче такого рефа может вызвать у визового офицера ощущение, что человек не подходит ни на одну из этих ролей?

13. Какой датой должен быть датирован реф (допустимый и рекомендованный диапазоны)? Например, если есть реф, который был написан 3 года назад (а если 5/8 лет?) - лучше его подавать или сделать свежий и подписать?

1-4. Телефон нужно указывать такой, чтобы позвонив по нему, офицер смог пообщаться с человеком, который подтвердит, что вы здесь работали/работаете. Если дозвониться не получится, то по вашему делу появятся вопросы. Всё просто.

5. Если вам нужно подтвердить стаж по определённой профессии, то обязанности, конечно, должны соответствовать ноку. Если у вас специальность одна, а на другой работе вы выполняли другие обязанности, но вам кровь из носу нужно, чтобы они совпадали, то попробуйте договориться со старым работодателем, чтобы он согласился прописать вам те обязанности, которые подходят под требуемый нок.

6. Зависит от требований иммиграционной программы, по которой вы идете. Внимательно читайте условия.

8. Если предприятия уже не существует, то прикладывайте запись из трудовой и пишите пояснительное письмо.

10. Рекомендательное письмо - это тоже своего рода референс, но не полный. Можете прикладывать и его, но тут уже всё будет на милости офицера - хватит ему этих данных или нет.

11. Лучше от начальника, но в принципе ваши обязанности может подтвердить и кто-то из сотрудников.

13. Чем свежее, тем лучше.

[tomp]

O6eron, спасибо!

 

1-4. если на бланке указан будет стационарный номер, а ниже отдельно мобильный - не возникнет ли у офицера ощущение, что этот человек не связан с компанией? Если да, как уменьшить риски, связанные с этим?

5. Правильно ли я понимаю, что обязанности должны на всех местах быть одни и теже в идеале? Ведь человек на разных местах работы мог выполнять разные обязанности. Если они отличались, лучше приносить реф с другими обязанностями или не приносить вообще (тогда белое пятно в биографии)? Белые пятна какой длительности нормально воспринимаются офицерами и что стоит писать, если они таки получаются ввиду отсутствия рефов и пр.?

8. Если компания не существует, и, соответственно, на официальном бланке написать ничего не получится, но есть связь с контактным лицом оттуда - стоит ли писать письмо от его имени на неофициальном бланке с указанием его контакта, или писать от своего имени с указанием того контакта(-ов) для подтверждения?

11. Одного рефа от коллег или подчиненных достаточно? Я на форуме видел упоминание, что один реф от начальника соответствует 2 рефам от подчиненных. А если он будет от представителя отдела кадров и т.п.? А если он будет от клиента ввиду сложностей с получением рефа от от самого ботодателя?

 

Кто может по не освещенным вопросам (7, 9, 12) что-то подсказать?

[O6eron]

O6eron, спасибо!

 

1-4. если на бланке указан будет стационарный номер, а ниже отдельно мобильный - не возникнет ли у офицера ощущение, что этот человек не связан с компанией? Если да, как уменьшить риски, связанные с этим?

5. Правильно ли я понимаю, что обязанности должны на всех местах быть одни и теже в идеале? Ведь человек на разных местах работы мог выполнять разные обязанности. Если они отличались, лучше приносить реф с другими обязанностями или не приносить вообще (тогда белое пятно в биографии)? Белые пятна какой длительности нормально воспринимаются офицерами и что стоит писать, если они таки получаются ввиду отсутствия рефов и пр.?

8. Если компания не существует, и, соответственно, на официальном бланке написать ничего не получится, но есть связь с контактным лицом оттуда - стоит ли писать письмо от его имени на неофициальном бланке с указанием его контакта, или писать от своего имени с указанием того контакта(-ов) для подтверждения?

11. Одного рефа от коллег или подчиненных достаточно? Я на форуме видел упоминание, что один реф от начальника соответствует 2 рефам от подчиненных. А если он будет от представителя отдела кадров и т.п.? А если он будет от клиента ввиду сложностей с получением рефа от от самого ботодателя?

 

Кто может по не освещенным вопросам (7, 9, 12) что-то подсказать?

1-4. Ощущение не возникнет. В Канаде, например, вообще нет понятий мобильный и стационарный номер. Как правило, на бланках ведь идет номер либо канцелярии либо отдела кадров. Если компания большая, то канцелярия вообще не сможет дать внятные ответы по поводу вашей личности. Поэтому будет вполне нормально, если будет указан прямой контактный номер человека, подписавшего реф.

5. Опять же всё зависит от вашего стрима. Если вам нужно показать стаж по специальности из определённого нока, то обязанности в рефах должны соответствовать обязанностям, прописанным в самом ноке. Если вам просто нужно указать стаж за период, то это могут быть и разные ноки с разными обязанностями.

8. Контактное лицо откуда? Из несуществующей компании? Как это? В любом случае, бланк можно и самому накидать. Внести в шапку название, адрес и реквизиты - несколько минут дела.

11. Я не слышал про два рефа от сотрудников, но вполне может быть. К примеру, думаю, что рефы от начальника отдела кадров и от главбуха вполне подойдут. Рефы от клиентов обычно берут владельцы фирм и чп-шек, не знаю как с рядовыми работниками.

[Sergeypro]

O6eron, спасибо!

 

Кто может по не освещенным вопросам (7, 9, 12) что-то подсказать?

 

Почитайте на сайте CIC внимательно. Все рефы и работы за последние 10 лет.

 

Писать обязанности которые соответствуют 10 нокам не советую. Выберите один нок и заточите референс под него.

[tomp]

O6eron, Sergeypro, спасибо!

 

5. FSWP. Нужно показать опыт именно по своему НОК или общий стаж за период? На сайте CIC написано, с одной стороны, что нужен непрерывный опыт по своему НОК минимум год, а также что общий опыт может быть и больше (6 лет, напр.) Так вот, для FSW: если есть хотя бы 1 реф на год, например, по 2172, не будет ли проблемой, что другие рефы будут на другие НОКи (ведь, допустим, год по искомому НОК есть, условие выполняется)?

[Allbatros3]

Здравствуйте друзья!

Подскажите по референсу, как оно должно называться, -"рекомендательное письмо" или "справка"?

И можно ли напечатать его на двух листах, или обязательно требуется уложиться на одном ?!!

Зарплату обязательно ли в нем указывать и за сколько последних лет?

Спасибо.

[Allbatros3]

Разве никто не ответит?

[robot1]

Здравствуйте друзья!

Подскажите по референсу, как оно должно называться, -"рекомендательное письмо" или "справка"?

И можно ли напечатать его на двух листах, или обязательно требуется уложиться на одном ?!!

Зарплату обязательно ли в нем указывать и за сколько последних лет?

Спасибо.

 

1. Reference letter - "Рекомендательмое письмо"

 

2. Mожно напечатать на двух листах.

 

3. У меня было написано - "Работал полное рабочее время и получал полный оклад. Среднегодовой оклад составлял...".

[Allbatros3]

1. Reference letter - "Рекомендательмое письмо"

 

2. Mожно напечатать на двух листах.

 

3. У меня было написано - "Работал полное рабочее время и получал полный оклад. Среднегодовой оклад составлял...".

 

Спасибо!

[O6eron]

Здравствуйте друзья!

Подскажите по референсу, как оно должно называться, -"рекомендательное письмо" или "справка"?

И можно ли напечатать его на двух листах, или обязательно требуется уложиться на одном ?!!

Зарплату обязательно ли в нем указывать и за сколько последних лет?

Спасибо.

Название не важно. На многих предприятиях пишут просто "справка". Понятие "рекомендательное письмо" на территории бывшего совка ещё не прижилось.

Можно на нескольких листках.

Размер зарплаты не важен. Основное, что нужно видеть офицеру - это то, что вы работали полный рабочий день и получали за это зарплату.