Привіт  
якщо це офіційне місце праці, то машинку можна використовувати як службовий транспорт, 
все що потрібно посвідчення особи (паспорт закордонний) та працівника компанії,  
машинка в такому випадку буде ввжатися службовим транспортним засобом у випадку якщо вона оформлена на компанію, 
ви звичайний користувач, чо стосується перебування в Україна, це довільний термін на час відрядження та супровідних документів, але не більше 3 - х місяців поспіль