Я не совсем поняла Ваш вопрос
Я (Универ) в ВЕС будет отправляться тот перевод, который будет подшит к дубликату транскриптов (если универ захочет переводить и заверять), если нет, то я возьму дубликаты и сама понесу в бюро переводов и заверю нотариально перевод, снова пойду в универ и буду просить чтобы они это отправляли. Я в универе сразу сказала, что у меня есть уже перевод (в элетронном виде) и если он им будет нужен, я все предоставлю. Дело в том, что я не знаю в каком виде будет дубликат. И я так поняла, что в универе сами не знают кто будет заниматься этим, деканат или центр международных связей или архив...
В университет я принесла пока только заявление на имя ректора, о том, что мне нужны дубликаты моих вкладышей для оценки дипломов заграницей. К заявлению я приложила копии дипломов и моих вкладышей и 2 формы Request of Academic Record для бакалавра и магистра. Чтобы они могли меня найти у себя в архивах или в базе... Как я понимаю, они должны будут сделать дубликаты, а потом один из двух вариантов, либо они мне их отдают и я сама дальше перевожу в бюро переводов и снова прихожу с переводами и мы все отправляем, либо они сами переводят и заверяют и отправляют. Ну как-то так.