Конечно, платное. Разве я утверждал, что это бесплатно?
По поводу остального (забрать и т.д.), то на сайте Министерства Справедливости есть вот такая инструкция
"6. Przebywam zagranicą, jak mogę uzyskać zaświadczenie o niekaralności?
1) Można wysłać wniosek drogą elektroniczną za pośrednictwem systemu eKRK, jeżeli wnioskodawca posiada bezpieczny podpis weryfikowany przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu, albo podpis potwierdzony profilem zaufanym ePUAP,
2) można przesłać formularz pocztą. W tym celu należy pobrać odpowiedni formularz ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości, wypełnić go i podpisać. Do wypełnionego formularza należy dołączyć potwierdzenie dokonania płatności na konto Ministerstwa Sprawiedliwości na kwotę 30 zł. W lewym górnym rogu formularza należy wskazać imię i nazwisko oraz adres (zagranicą), na który ma zostać przesłane zaświadczenie, bądź dołączyć instrukcję wysyłki na osobnej kartce. Wysyłka zagranicę odbywa się bez dodatkowych kosztów za przesyłkę."
Если я правильно понял, то по второму пункту не нужен никакой pelnomocnik в смысле доверенное лицо.